La Lotería de Navidad en las empresas tiene una tradición muy particular. Hay compañeros que durante años comparten el mismo número, empresas que reservan uno para toda la plantilla y trabajadores que, aunque apenas juegan durante el resto del año, no quieren quedarse sin el décimo de su empresa cuando llega diciembre.
Durante mucho tiempo organizarlo ha sido bastante parecido en casi todas partes: alguien se encarga de coordinar la compra y después se distribuyen los décimos entre quienes han querido participar. Es un sistema que sigue funcionando perfectamente y forma parte de la propia tradición del Sorteo de Navidad.
Cuando hablamos de una empresa con 200, 500, 1.000 empleados o incluso más, existe otra posibilidad que en los últimos años se ha hecho cada vez más práctica: disponer de una web propia para que cada empleado pueda comprar directamente la Lotería de Navidad de su empresa.
En Lotería Manises trabajamos con este sistema para empresas de más de 200 empleados. Preparamos un espacio web específico con el número o números elegidos y la empresa facilita el enlace a su plantilla. A partir de ahí, cada persona decide si quiere participar, cuántos décimos quiere comprar y realiza directamente su pedido.
La tradición es exactamente la misma. Lo que cambia es la forma de organizarla.
¿Cómo funciona la Lotería de Navidad para empresas?
El punto de partida es elegir el número que la empresa quiere compartir entre sus empleados. A partir de ahí, se reserva la cantidad de Lotería de Navidad prevista para la campaña y se prepara una web específica para esa empresa.
No hablamos simplemente de enviar a los trabajadores a una tienda online para que busquen un número. La idea es crear un espacio al que accedan desde el enlace facilitado por su propia empresa y en el que encuentren directamente la lotería que se ha preparado para ellos.
A partir de ese momento, la compra es individual. Cada trabajador entra cuando quiera, selecciona la cantidad que desea y realiza directamente el pago de sus décimos.
Esto permite mantener algo que para muchas compañías es importante —que toda la plantilla pueda jugar el mismo número de Navidad— pero adaptándolo a empresas en las que participan cientos de personas.
Una web para los empleados de la empresa
La empresa recibe un enlace que puede distribuir de la forma que considere más cómoda: por correo electrónico, a través de su intranet, mediante una comunicación interna o utilizando los canales habituales con los que se relaciona con sus empleados.
Cada trabajador accede a la web y realiza su propia compra. No es necesario hacer un pedido conjunto ni que todos compren la misma cantidad. Una persona puede querer un décimo, otra dos y otra puede decidir simplemente no participar.
Esto es especialmente útil cuando la plantilla está repartida entre diferentes oficinas, delegaciones o ciudades. También encaja con una realidad cada vez más habitual: empresas en las que una parte de los empleados trabaja a distancia y no coincide físicamente con el resto del equipo.
Para participar en la Lotería de Navidad de la empresa ya no es necesario estar todos en el mismo lugar. El punto de encuentro pasa a ser la propia web.
Cada empleado compra y paga sus propios décimos
Esta es una de las principales diferencias del sistema. En lugar de realizar una única compra para toda la plantilla, cada empleado hace directamente su pedido y paga los décimos que quiere adquirir.
Pensemos, por ejemplo, en una empresa con 600 trabajadores. La empresa puede poner a disposición de todos ellos su número de Navidad y enviarles el enlace, pero no necesita saber previamente cuántos van a participar ni cuánto quiere comprar cada uno.
Son los propios trabajadores quienes van realizando sus pedidos.
De esta forma, una tradición que nació cuando la mayoría de las plantillas compartían un mismo centro de trabajo puede mantenerse también en compañías mucho más grandes y con estructuras completamente diferentes.
Décimo electrónico o envío por mensajería
Al realizar la compra, cada persona puede elegir cómo quiere disponer de su Lotería de Navidad. Una de las posibilidades es el décimo electrónico, que queda depositado en la administración y cuenta con su correspondiente certificado de compra.
Es una opción especialmente cómoda para quien no necesita tener físicamente el décimo y prefiere conservar toda la documentación de su compra de forma digital.
Quien quiera recibir los décimos físicamente puede optar por el envío por mensajería. De esta manera, es el propio comprador quien decide qué modalidad prefiere al realizar su pedido.
Esta elección se hace individualmente. No es necesario que todos los empleados de una misma empresa utilicen el mismo sistema.
¿La web puede utilizarse también para clientes?
Sí. Aunque lo más habitual es utilizar este tipo de portal para una plantilla numerosa, la empresa puede decidir a quién quiere dirigirlo.
Hay compañías que quieren reservar su número únicamente para sus empleados y otras que pueden tener interés en hacerlo accesible también a clientes u otros colectivos vinculados a la organización.
Esto se decide al preparar la campaña. Lo importante es que las personas a las que vaya dirigida tengan un acceso sencillo al número que la empresa ha elegido para esa Navidad.
En organizaciones con muchos clientes o personas repartidas por toda España, disponer de un enlace también permite que el número de la empresa llegue a personas que difícilmente podrían adquirirlo de otra forma.
¿Por qué este sistema está pensado para empresas de más de 200 empleados?
Porque es precisamente a partir de plantillas numerosas cuando una herramienta de este tipo empieza a tener más sentido.
Si una empresa tiene 15, 20 o 30 trabajadores que comparten oficina, comprar y repartir los décimos puede organizarse fácilmente de la manera habitual. No pretendemos sustituir esa forma tradicional de compartir la Lotería de Navidad.
El planteamiento es diferente cuando hablamos de varios cientos de empleados, distintas sedes o una plantilla distribuida geográficamente. Ahí una web permite centralizar el acceso al número sin que el tamaño de la empresa complique la organización.
Por eso nuestro sistema está orientado principalmente a empresas con más de 200 empleados.
| Empresa con una plantilla numerosa | Con una web propia |
|---|---|
| Número elegido para la empresa | Disponible directamente en el portal |
| Empleados en distintas ubicaciones | Pueden acceder desde cualquier lugar |
| Diferentes cantidades por persona | Cada empleado decide cuánto compra |
| Pago de los décimos | Cada comprador realiza el suyo |
| Entrega | Décimo electrónico o mensajería |
| Acceso | Mediante el enlace facilitado por la empresa |
No se trata de cambiar la costumbre de jugar juntos. Se trata de hacer que esa misma costumbre sea sencilla de organizar cuando ya no hablamos de unas pocas personas.
¿Qué pasa si toca la Lotería de Navidad en la empresa?
Si llega el 22 de diciembre y el número compartido resulta premiado, cada participante tiene identificados los décimos que ha adquirido a través de su compra.
En el caso de quienes hayan elegido décimo electrónico, la compra está respaldada por su correspondiente certificado. Cada empleado puede consultar individualmente los décimos que ha adquirido, independientemente de las compras realizadas por el resto de compañeros.
La empresa comparte el número y facilita el acceso a la web, mientras que cada trabajador realiza su propia compra.
Y si ese número termina siendo uno de los premiados, todos habrán jugado el mismo número, que al final es precisamente la tradición que se quería mantener.
Una tradición que sigue muy presente en las empresas
Quienes trabajamos cada campaña de Navidad detrás del mostrador sabemos hasta qué punto existe esta costumbre. No es extraño que alguien llegue buscando varios décimos y nos explique que son “los de la empresa”, igual que existen números que se comparten entre familias, grupos de amigos, asociaciones o clubes.
En algunos casos, además, el número se mantiene durante años. Llega una nueva Navidad y los empleados vuelven a preguntar por el número de siempre. Eso hace que determinados décimos terminen formando parte de la propia historia de una empresa.
La tecnología no ha eliminado esa costumbre. Lo que ha hecho es ofrecer otras maneras de organizarla.
Una empresa puede tener hoy cientos de empleados repartidos entre Valencia, Madrid, Barcelona o cualquier otra ciudad y todos ellos seguir jugando el mismo número el 22 de diciembre.
¿Cómo reservar un número de Lotería de Navidad para una empresa?
En empresas grandes conviene preparar la campaña con antelación. Primero hay que definir qué número o números se quieren poner a disposición de los empleados y prever aproximadamente la cantidad necesaria.
A partir de ahí podemos preparar el portal específico desde el que se realizarán las compras. Una vez que está todo listo, la empresa recibe el enlace y puede comenzar a distribuirlo entre las personas a las que vaya dirigida la campaña.
Para compañías con más de 200 empleados, se puede solicitar información sobre el servicio y estudiar la cantidad de lotería necesaria en función del tamaño de la plantilla.
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Lotería de Navidad para empresas: la tradición sigue siendo la misma
La escena de los compañeros comentando qué harían si toca, comprobando el número la mañana del 22 de diciembre o celebrando juntos un premio forma parte de la Lotería de Navidad. Que la compra se gestione desde una web no cambia nada de eso.
Lo que permite es que una tradición que funcionaba de forma sencilla en una oficina con unas pocas personas pueda trasladarse también a una organización con cientos o miles de empleados.
La empresa elige su número, lo comparte con su plantilla y cada trabajador decide si quiere participar y cuántos décimos comprar.
Después llega el 22 de diciembre. Y ahí todos vuelven a estar pendientes exactamente de las mismas cinco cifras.